Organizacja dużej imprezy – czy warto wynajmować do tego firmę?

Dobre nagłośnienie musi być nie tylko na koncercie, ale też na konferencji, evencie promocyjnym, weselu czy imprezie integracyjnej. Do tego dochodzi jeszcze odpowiednie światło podkreślające klimat wydarzenia. Jak o to zadbać? Organizację oprawy warto zlecić profesjonalistom.

Dlaczego profesjonalna obsługa jest ważna?

Przygotowanie oświetlenia oraz dźwięku nie jest wcale takie proste. Nie wystarczy nawet dysponowanie wysokiej klasy sprzętem, bo jeszcze trzeba wiedzieć, które konkretnie urządzenia wykorzystać, gdzie je ustawić i jak potem nimi zarządzać, aby impreza przebiegała bez najmniejszych zakłóceń. Nawet w przypadku mniejszych imprez obsługa techniczna jest sporym wyzwaniem, dlatego bezpieczniej będzie wynająć firmę zajmującą się tego typu usługami, jak BVS Show Lighting.

Na czym polega techniczna obsługa eventu?

Można oddzielnie zlecić organizację oświetlenia i dźwięku, wygodniej jednak jest skorzystać z oferty firmy, która zapewnia oba te elementy. To nie tylko oszczędność na kosztach, ale też bardziej spójny projekt – firma od razu uwzględnia światło i dźwięk, co pozwala dopasować je do siebie w taki sposób, by stworzyć unikalną, bardzo efektowną oprawę dla każdego wydarzenia.

Projekt uwzględnia oczekiwania klienta, ale bierze też pod uwagę właściwości danego obiektu. Właśnie tutaj bardzo przydaje się doświadczenie specjalistów, którzy wiedzą, jak zaadaptować przestrzeń do potrzeb zleceniodawcy, ukryć mankamenty sali i jednocześnie zaakcentować najważniejsze momenty wydarzenia. Firma zewnętrzna dba także o bezpieczeństwo obiektu oraz gości – montowany sprzęt spełnia wszystkie normy, okablowanie jest odporne na zalanie wodą, nad instalacją czuwają technicy ze stosownymi uprawnieniami.

Kiedy warto wynająć firmę do organizacji imprezy?

Każda większa impreza poza domem stawia przed organizatorami niemałe wyzwania. Profesjonalna firma dbająca o światło i dźwięk bez trudu znajdzie optymalne rozwiązanie dla wskazanej lokalizacji bądź obiektu zamkniętego. Przed realizacją wydarzenia zawsze pierwszym krokiem jest stworzenie projektu na bazie wytycznych klienta, tak by oświetlenie oraz dźwięk pasowały do charakteru eventu. Podczas imprezy to właśnie wynajęta firma dba o bezawaryjny przebieg wydarzeń, a na koniec zajmuje się demontażem całego sprzętu.