5 rzeczy, o których powinieneś pamiętać, organizując szkolenie

Firmy, które inwestują w kompetencje swoich pracowników, doświadczają długoterminowych korzyści z takiego działania. Rynek szkoleniowy systematycznie się rozwija, co pokazuje opłacalność edukacji biznesowej. Jak profesjonalnie przygotować takie wydarzenie, aby przyniosło ono spodziewane efekty? Sprawdź nasze 5 wskazówek, a zauważalnie podniesiesz jakość organizacyjną i merytoryczną każdego szkolenia!

1. Wybór właściwego szkoleniowca

Osoba prowadząca musi nie tylko wykazywać się dokładną znajomością danej dziedziny, lecz także potrafić przekazywać informacje w sposób zrozumiały i ciekawy. Umiejętność nawiązywania kontaktu z uczestnikami nie wynika z samej wiedzy. Nie popełnij błędu na tym etapie i nie zakładaj, że wybitny ekspert sprawdzi się jako szkoleniowiec.

Zanim wybierzesz salę konferencyjną, oceń predyspozycje prelegenta w obszarze edukacji. Poproś o referencje lub obejrzyj dostępne materiały wideo. Dobry szkoleniowiec to fundament sukcesu całego wydarzenia.

2. Sala szkoleniowa z kompleksowym wyposażeniem

Decyzja o wyborze konkretnej sali konferencyjnej powinna wynikać ze zrozumienia specyfiki eventu i potrzeb uczestników. Postaw na obiekty w centrum miasta, jeśli chcesz maksymalnie uprościć dojazd pracowników. Jeśli jednak zamierzasz przygotować wydarzenie o międzynarodowym zasięgu, rozważ organizację szkolenia w sali położonej na obrzeżach lub blisko lotniska.

Zweryfikuj podstawowe wyposażenie — sprzęt multimedialny, jakość nagłośnienia, akcesoria dodatkowe. Sale konferencyjne w Krakowie lub Warszawie oferują liczne opcje konfiguracji, które powinny odpowiadać wymogom Twojego szkolenia.

3. Komfort i wypoczynek uczestników

Pod pojęciem komfortu kryje się wiele rodzajów udogodnień, jakie wynikają zarówno z ofertysali konferencyjnej, jak i wybranej lokalizacji. Jeśli zależy Ci na maksymalizacji pozytywnych wrażeń uczestników, weź pod uwagę organizację zaplecza gastronomicznego, przerw na kawę czy imprez integracyjnych.

Łatwo przesadzić przy próbach maksymalnego wykorzystania dostępnego czasu na blok merytoryczny. Jednak z upływem kolejnej godziny szkolenia spada zdolność koncentracji uczestników. Dlatego proces przyswajania wiedzy warto przeplatać przerwami, podczas których każdy będzie mógł zaczerpnąć świeżego powietrza lub delektować się kawą i przekąskami.

4. Odpowiedni termin i przemyślany harmonogram

Wiele firm wynajmuje sale konferencyjne na potrzeby wewnętrznych szkoleń, które gromadzą większą część osób zatrudnionych. Taka sytuacja wymaga doskonałego planowania terminu, jaki nie będzie kolidował z podstawową działalnością przedsiębiorstwa. Dobrym pomysłem okazuje się podział na grupy, co jednak wiąże się także z większymi kosztami szkolenia.

5. Rzetelny i szczegółowy budżet wydarzenia

Trzymaj się ustalonych ram budżetowych, aby nie nadwyrężyć sytuacji majątkowej w Twojej firmie. Szkolenie nigdy nie powinno negatywnie wpłynąć na płynność finansową przedsiębiorstwa. Przyjmij tutaj podejście zdroworozsądkowe. Unikaj nadmiernych oszczędności i nieracjonalnych wydatków. Porównuj oferty, jakie proponują sale konferencyjne w Warszawie lub Krakowie należą do najczęściej wybieranych lokalizacji, dlatego możesz tutaj liczyć na atrakcyjne zniżki i rozbudowaną infrastrukturę obiektów biznesowych.

Odwiedź serwis MojeKonferencje.pl, gdzie możesz szybko porównać sprawdzone sale konferencyjne w dowolnym miejscu w Polsce.