Jakie są najważniejsze cechy dobrej drukarki etykiet?
Wybór odpowiedniej drukarki etykiet jest jednym z ważniejszych w kontekście prowadzenia biznesu. Należy pamiętać, iż etykiety mają nie tylko zastosowanie stricte informacyjne dla konsumentów. Są one niezbędne także z punktu widzenia szeregu aktów prawnych dotyczących sposobów i warunków prowadzenia działalności gospodarczej. Zatem w interesie przedsiębiorcy leży, by etykiety były czytelne i trwałe. Jakie są najważniejsze cechy dobrej drukarki etykiet? Jaką drukarkę wybrać? Sprawdźmy.
Drukarki etykiet, funkcjonalność
Pod tym pojęciem mieszczą się przewidywane formy zastosowania drukarki. W niektórych przypadkach przedsiębiorca chciałby korzystać z drukarek etykiet przenośnych, zwłaszcza kiedy fakt sporządzania wydruku wiąże się z koniecznością relokacji urządzenia np. w trakcie kontroli stanów magazynowych, usług w terenie czy też serwisów zewnętrznych.
Drukarki stacjonarne sprawdzą się w sklepach, biurach i obiektach administracyjnych.
Drukarki etykiet, liczba wydruków
Przewidywana intensywność eksploatacji drukarki etykiet powinna mieć wpływ na jej ostateczny wybór. Należy pamiętać, że nadmierne obciążenie urządzenia doprowadzi w krótkim czasie do jego zużycia. Z kolei inwestycja w sprzęt wydajny, w przypadku wykorzystania okazjonalnego byłaby prawdopodobnie kosztowna i bezcelowa.
W tym miejscu warto wspomnieć o pewnej skłonności do oszczędzania, która w efekcie często generuje dodatkowe koszty. Mianowicie, drukarki etykiet niewiadomego pochodzenia, których zalew daje się zaobserwować w ostatnich latach, nie tylko nie przysporzą korzyści, lecz wręcz przeciwnie. Brak opieki serwisowej może doprowadzić do nadmiernych wydatków w przypadku awarii lub nawet zmusi przedsiębiorcę do zakupu nowego urządzenia.
Z dużą dozą pewności można założyć, iż drukarki wyróżniające się nieuzasadnioną niską ceną, w czym przodują producenci z Azji, są przeważnie sprzętem jednorazowego użytku. W tym kontekście należy szukać wyrobów uznanych marek, tym bardziej że cena nowej drukarki etykiet spełnia przesłanki pozwalające na odliczenie podatkowe, zarówno w kontekście podatku dochodowego, jak i podatku VAT.
Drukarki etykiet, metody wydruków
W zależności od potrzeb przedsiębiorcy mają do wyboru:
- Drukarki etykiet termotransferowe;
- Drukarki etykiet termiczne.
W pierwszym przypadku uzyskuje się etykiety odporne na światło, temperaturę i uszkodzenia mechaniczne. Możliwy też jest wydruk w kolorze.
Nieco tańszym rozwiązaniem są drukarki etykiet termiczne, których wydruki nie są już tak atrakcyjne i trwałe, jednak w wielu sytuacjach zupełnie wystarczające.
Pamiętajmy, iż zakup drukarki etykiet powinien odbywać się wyłącznie za pośrednictwem uznanych dystrybutorów, zapewniających gwarancję oraz wystawiających dokumenty zakupu.
